各位项目负责人：
依照《BEAT365唯一官网研究生教育创新计划项目管理办法》，学院将于2019年11月针对2019年“研究生创新教育计划”中支持“研究生参加学术会议”项目，开展结项材料收集的工作。具体安排如下：
一、结项对象
beat365网页版中文官网2019年研究生创新教育计划“研究生参加学术会议”资助情况表，以下简称“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）。
二、工作程序
1.结项材料：
（1）填写完备的“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）
（2）《研究生参加学术会议资助申请表》；
（3）有效力的会议级别、召开届数等情况的证明材料（网页、资料册等）。
（4）大会日程安排表（必须含申请者做口头报告时间的一页）。
（5）《完成情况报告表》；
（6）会议论文集封面、目录和论文复印件；
（7）会场、会标及受资助人发言照片。
2.材料提交：参会人应于2019年11月8日前将结项材料电子版发送至beat365网页版中文官网研工办邮箱：jjxyygb@126.com。
三、注意事项
1.请结项人如实填写相关信息，按时报送材料；
2.所有结项申报材务必以“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）中的“序号+姓名+研究生参加学术会议”命名压缩，发送至beat365网页版中文官网研工办邮箱：jjxyygb@126.com；
3.2019年11月8日后新增受资助参会的研究生参照如上通知要求，于经费报销完成后一周内将结项材料发送至beat365网页版中文官网研工办邮箱；
4.如有未尽事宜，请联系康老师，电话：88386697。
附件一：beat365网页版中文官网2019年研究生创新教育计划“研究生参加学术会议”资助情况表（须结项名单）.xlsx
beat365网页版中文官网研工办
2019年10月31日