各位毕业生、研究生答辩秘书：
接研究生院通知，为做好疫情防控期间2020年上半年研究生（后简称“研究生”）学位授予等相关工作，现将有关事项通知如下：
一、整理下发研究生学历、学位证书照片
（一）电子照片。由新华社统一拍摄的由研究生院学位办整理下发至学院，散拍的由申请人本人提供。学院将电子版照片压缩包通过各专业负责人发送给学位申请人，请各位学位申请人将电子照片按照要求插入学位申请表。
（二）纸质照片。请专业负责人及时整理2020年上半年申请毕业或学位人员的电子版照片信息，以核对纸质版照片信息是否有误。如发现照片信息条中的身份信息与本人不符，请汇总后于5月29日12：00前报送学院研究生工作办公室（后称研工办）及时处理。
照片遗失、损坏或未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请登录“老员工图片采集信息网”（http://www.xinhuacu.com/#/home）联系补拍或加洗，并在5月29日12：00前将电子照片传送研工办，研工办汇总后报送研究生院学位办公室，纸质照片及时邮寄至研工办康老师处。
二、落实答辩后强制修改工作
为加强学位授予过程管理，完善学位论文质量反馈机制。根据公司《关于进一步规范学位论文预答辩和答辩后强制修改工作的通知》和学院的细化要求，在正式答辩后，学位申请人需根据答辩委员会委员所提出的意见、建议及答辩秘书依据《BEAT365唯一官网研究生论文撰写规范》对照梳理的格式问题进行修改，填写《beat365网页版中文官网学位论文答辩后修改反馈表（20200527版本）》（详见附件2，后称《反馈表》），并将《反馈表》随学位论文定稿提交导师和导师组审核，待审核通过后方可提交学位评定分委会审议。
《反馈表》由研工办负责存档，存档期限为学位授予后三年，校学位评定委员会办公室进行不定期地随机抽查。
三、召开院（中心）学位评定分委员会，报送学位申请名单
公司线下组织召开学位评定分委员会，逐一检查申请学位纸质版材料，并就是否建议授予相应学位进行无记名投票表决。
公司依据远程视频答辩申请学位名单预先填写了《2020年上半年申请学位人员名单》（详见附件3、附件4），如有信息需要修改变动，请于5月28日报告专业负责人，各专业责任修改汇总至学硕、专硕、博士负责人于5月29日15:00反馈给研工办汇总，更新挂网。
待院（中心）学位评定分委员会召开后，于6月3日将《申请学位人员名单》的纸质与电子版（纸质须加盖单位公章）报送至学位办公室。
四、整理研究生学位申请档案材料
院（中心）学位评定分委员会召开前，由申请人严格按照档案馆要求（附件5、附件6）及学位申请表须更正细节要求及相应类别的院分委员会表决票（附件7）（注：院分委员会表决票需要填写“申请人姓名”及“论文题目”）线上整理好研究生学位申请档案材料（word版）和学位论文（PDF版），同步完成《反馈表》至导师组长签字环节，放进以“申请学位人员名单序号-学号-姓名-专业-员工类别”命名的文件夹，于5月30日12：00前交各答辩小组秘书。学位材料未按照要求整理，导致学位材料不能提交院、校两级学位评定委员会的，由毕业生本人负责。各答辩小组秘书按照“答辩小组序号”命名材料收集文件夹，电子版压缩包发送给相应的毕业生负责人，学硕-王婉琪、专硕-李方林、博士-冯兵兵。
各毕业生负责人同毕业生商议，选定打印店，打印如下纸质版材料：学位申请材料×1份、学位论文×1份、反馈表×1份，并放入文件袋内。文件袋封面以“申请学位人员名单序号-学号-姓名-专业-员工类别”标记。于6月1日11:30前送至学院研究生工作办公室（文泉南208办）康俊老师处，完成学位评定分委员会学位工作筹备材料。
院（中心）学位评定分委员会召开后，由各答辩小组秘书将整理填写完成学位申请表内的“学位评定分委员会的原始表决票”，并将所有员工的学位申请档案材料和学位论文（均为PDF版本）放进以“答辩小组编号-2020年上半年beat365网页版中文官网研究生学位申请档案材料”文件夹里。
6月3日、4日，公司研究生工作秘书、硕士各专业负责人（博士生由本人参加）、各答辩小组秘书通过腾讯会议屏幕共享方式逐一对全套存档材料进行核查（盖章处请使用电子签章）。
经核查整改无误后，各答辩小组秘书于6月5日12：00前将以“原答辩小组编号-2020年上半年beat365网页版中文官网研究生学位申请档案材料”文件夹压缩包发送至jxyygb@126.com，并同步发送给各专业负责人，研工办于6月5日17：00报送至校学位办公室。
纸质版材料由各专业负责人联系打印店制作，学院会以论文资料打印费的形式给毕业生发放补助，补助标准为1300元/学历科学硕士、1300元/学历专业硕士、3500元/博士。请各专业负责人并按要求打印、装订并装进专用档案袋（待学位办发放），注意存档材料中有电子签章的请彩色打印，做好存档准备，并于6月7日前送至学院研究生工作办公室（文泉南208办）康俊老师处。
五、研究生学历、学位信息上报工作
（一）学位信息采集：学历教育研究生需在“研究生管理信息系统（师生端）”中的填写学位上报信息来完成学位信息采集工作；非学历教育硕士生（含单证专业硕士、同等学力申请硕士学位人员、高校教师申请硕士学位）需通过研究生院“学位信息上报系统（单证）”提交学位上报信息。由于学位信息采集后将上报至教育部学位中心数据库，请各公司产品单位务必告知并督促研究生在离校前正确填写，由于填写错误造成无法上报的后果由各单位和研究生本人自行承担。
（二）学位论文提交：根据校学位评定委员会决议，公司全体研究生学位论文将提交“中国知网”和“北京万方”等相关数据库进行收录，正式上网和公布时间为授予学位后一年。因论文上网和备查需要，全体学历教育研究生需于2020年6月5日在BEAT365唯一官网微校园“研究生学位论文上报”流程中提交本人答辩后定稿版的学位论文和相关授权页，学位办将对定稿论文进行重复率检测，并将以此版本提交中国知网等数据库留存；非学历教育硕士生学位论文（答辩后定稿版）由各学院收集汇总后统一提交研究生院，论文命名格式为“学院名称_学号_姓名”。其中，同等学力申请硕士学位人员还需在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”中按要求填写学位论文信息。
六、交送研究生学位申请档案材料
学位申请材料须使用学校统一印制的《学位档案袋》。学院将组织学位申请人端正整洁地填写学位档案袋面基本信息，按照层次类别、按专业集中，20袋/捆进行分装捆好，于6月8日前将研究生学位申请材料交送至学位办。
七、学位论文存档
博士学位论文送交学位办1份，用于寄送国家图书馆留存。博士、硕士学位论文由各公司产品单位至少留存一册。学位申请材料原件由校档案馆留存，在毕业后若有查询使用需求，可登录档案馆官网通过“档案远程服务系统”办理。
附件2：beat365网页版中文官网学位论文答辩后修改反馈表（20200527版本）.doc
附件3：beat365网页版中文官网2020年上半年申请学位名单（双证）-20200529.xls
附件4：beat365网页版中文官网2020年上半年申请学位名单（单证）-20200529.xls
附件7：学位申请表更正细节要求及相应类别的院分委员会表决票.docx
beat365网页版中文官网研究生工作办公室
2020年5月27日