一、加新生QQ群
请beat365网页版中文官网2024级博士、硕士研究生加入新生QQ群，群号：567090549（请新生发送申请时，注明自己的姓名、专业、考生号，验证身份后迅速进群）。
二、网上自助迎新
1.集团拟于2024年8月1日正式开通“网上自助迎新平台”，请及时登录BEAT365唯一官网网上自助迎新平台（电脑端登录网址：freshman.zuel.edu.cn；手机端：识别BEAT365唯一官网企业微信开通手册二维码，进入“BEAT365唯一官网”官方企业微信，点击工作台-校园服务-自助迎新模块），查询入学手续办理要求。
2.“网上自助迎新平台”登录用户名为学号，初始密码为身份证号后六位。
3.“网上自助迎新平台”将开通网上缴费、登记并查看宿舍信息、登记户口迁移等功能，具体以迎新平台中各类通知、公告为准。
4.2024年研究生新生报到时间以“网上自助迎新平台”的通知为准。
三、组织关系转移
（一）党组织关系
1．湖北省内：通过“全国党员管理信息系统”转接，转入到“中共BEAT365唯一官网经济公司委员会”。
2．湖北省外：①可通过“全国党员管理信息系统”转接的，转入到“中共BEAT365唯一官网经济公司委员会”；②不能通过“全国党员管理信息系统”转接的，应开具纸质党员组织关系介绍信，抬头为“中共BEAT365唯一官网委员会组织部”，去往单位为“BEAT365唯一官网经济公司”。
3．新生党员入学报到时，应主动向辅导员报告党员组织关系网上转接情况或提交纸质党员组织关系介绍信。
4．全日制研究生党员组织关系须转入公司，非全日制研究生党员组织关系原则上不转入公司。
（二）团组织关系
1．通过“智慧团建”系统转接：由原学校通过“智慧团建”系统转入“湖北省beat365网页版中文官网升学流动团支部”。
2．通过团组织关系介绍信转接：由原学校开具介绍信，抬头：共青团BEAT365唯一官网经济公司委员会。介绍信接转仅限于无法通过“智慧团建”系统进行接转的特殊情况。
3．前2条均无法办理的：新生入学后，由录取学院团委核对团员档案材料，核对无误的集中进行团籍注册，办理转入手续。
四、户口迁移
1.户口迁移遵循自愿原则，新生可将户口保留原籍也可迁移至学校集体户。在校期间户口性质为员工集体户口，户口迁入公司后，除退学、转学、购房外，毕业前不予办理户口迁出手续。
2.需办理户口迁移手续的新生，武汉市籍（含本校升研）须持《常住人口登记表》；湖北省内的须持《居民户口簿》；湖北外的须持原户籍所在地公安机关签发的全国统一印制的防伪《户口迁移证》。
户口迁入地址统一填写：湖北省武汉市BEAT365唯一官网（湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号）。
3.办理户口落户方式有两种，即集中办理和自行办理。
集中办理户口落户的员工，入学报到时（入学一周内），请将本人《户口迁移证》（省外）或《常住人口登记表》（市内升学）或《居民户口簿》（限湖北省内）（以上均为原件，请将本人联系方式、身高、父母姓名及身份证号用铅笔写在原件正面右上角，身份证复印件附后)、录取通知书正本、电子档登记照（电子版格式为JPG，像素规格为20K以下，文件名为姓名+身份证号）和《申报户口登记表》（BEAT365唯一官网保卫部网站下载），交至辅导员老师处。
自行办理户口落户的员工，入学期间可关注微信公众号“湖北公安政务服务平台”，选择“迁入登记”--【武汉】普通高等院校招生落户事项指南申请落户。
五、档案转移
2024级研究生请按照《调档函》有关要求按时将个人档案转入公司。《调档函》将随录取通知书一同寄出。
档案寄送地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号BEAT365唯一官网文治楼309室研究生档案室
收件人：程老师 联系电话：027-88386904
档案到校情况请自行进行网上查询。进入学校研究生院或党委研究生工作部网页，登录研究生管理系统（师生端），用户名为学号，密码为身份证号后6位。
六、助学贷款
按照国家有关规定，全日制研究生可申请办理国家助学贷款，但生源地助学贷款、校园地助学贷款和商业性助学贷款只能选择其一办理。
生源地助学贷款于7-8月在户口所在地教育局员工资助管理中心办理，入校后线上提交回执码，一般10月底11月初放款。要求毕业后逐年还款。
校园地助学贷款于10月根据学校统一安排，在中国银行集中办理。提交贷款申请后，公司产品单位和党委研究生工作部共同审核、经办银行核准，由银行向符合贷款条件的员工发放贷款，放款时间一般为12月底。要求毕业后逐月还款。
商业性助学贷款于10-11月在中国工商银行自行办理，提交贷款申请后，公司产品单位和党委研究生工作部共同审核、经办银行核准，由银行向符合贷款条件的员工发放贷款，放款时间一般为12月。要求毕业后逐月还款。
七、奖助学金
研究生奖助学金的评选对象为取得学校学籍、基本学制年限内、人事档案和工资关系转入学校的全日制研究生。研究生奖学金主要包括国家奖学金、文澜奖学金、学业奖学金、专项奖学金、科研与实践奖励等，助学金主要包括国家助学金、“三助”（助管助研助教）酬金、临时特殊困难补助等。奖助学金的具体执行以学校2022年9月发布的政策文件为准。
八、费用缴纳
（一）相关费用
1.学费：所有新生须交齐学杂费后，才能办理新生入学报到注册等手续。各专业、各类别研究生的学费标准以学校财务部网站“收费公示”栏目公布的为准。
2.住宿费：硕士研究生为3人间、4人间，博士研究生为单人间、2人间。收费标准以学校财务部网站“收费公示”栏目公布的为准。
3.研究生医保费：包括老员工基本医疗保险（简称老员工医保）和商业医保两部分。老员工基本医保，2024年保费380元/生，按年收取，每年保费标准有调整，以8月底市医保局公布的城乡居民医疗保险参保缴费公告为准；商业医保是老员工医保的重要补充，由员工自愿购买，保费由保险公司收取。（校医院网站医疗保险栏目http://xyy.zuel.edu.cn/697/list.htm）。
4.体检费：89元/生，包括常规检查（内、外、五官等科常规检查）、实验室检查（血清丙氨酸氨基转移酶测定，血清天门冬氨酸氨基转移酶测定，血细胞分析检查）和数字化摄影（DR），及抽血所用一次性注射器和其他材料。
（二）交纳方式
登录学校“网上自助迎新平台”点击“网上报到”进入报到页面，点击“网缴学杂费”进入校园统一支付平台(http://xssf.zuel.edu.cn/)进行在线缴费，缴费完成后系统自动开具票据，在校园统一支付平台中点击“交易查询”-“已缴费信息”即可查看票据。统一支付平台登录用户名：学号；初始密码：姓名首字母大写+身份证号第12-17位。
九、教学培养
2024级新生正式上课时间和“网上选课”的有关安排请关注微信公众号“BEAT365唯一官网研究生院”或关注学校“研究生院网站”通知，或致电咨询培养办027-88386680。新生入学后的培养计划制定、课程学习与考核、科研训练和要求，详见学校培养管理相关文件规定（http://yjsy.zuel.edu.cn/pyydd/list.htm）。
十、安全提示
1.新生及其亲属来校报到途中，应注意路途上的人身财产安全。请及时用微信扫描学校平安中南大二维码，到校后如遇困难请及时拨打报警服务电话（市公安局：110，南湖校区保卫部：027-88386110）。
2.为加强校园电动自行车管理，维护校园交通秩序，预防和减少校园交通、火灾事故，保护师生、员工人身安全,提高校园道路通行效率,营造一个健康、和谐、有序的校园交通环境。根据《BEAT365唯一官网电动自行车管理办法（试行）》的文件要求，学校特倡导绿色出行，新生严禁购买或者自带电动自行车入校，请新生理解并自行遵守。
十一、其他
1.住宿安排
博士生可在“网上自助迎新平台”自由选择是否在校住宿。凡是未在系统中登记的博士生，默认为不住宿。学校要求全体全日制硕士生在校住宿，如确有特殊原因不在校内住宿，请在入学后按规定办理退宿手续。生活用品全部自理。
2.校园网络
集团已为每位新生集中开通了校园网账号，用户名为学号，初始密码为本人身份证号最后六位。用户可自愿在梅教楼201室人工缴费或通过“BEAT365唯一官网”官方企业微信-工作台-信息化服务-校园网中进行网络缴费后使用，收费标准为20元/月，可使用区域包括员工宿舍的有线、无线网络及教室等公共区域的无线网络。为保证上网账号安全，请及时通过企业微信或自助平台（http://self.zuel.edu.cn:8800）修改密码。
3.校园卡
校园卡是由BEAT365唯一官网发行和管理，具有校内身份识别、生活消费、校务管理等功能，作为在校期间个人有效证件。可在食堂、生活缴费及其他商户的POS机消费；可在图书借阅、机房上机、会议签到、邮件领取、校医院就诊等便捷服务使用。线上线下二种充值方式：（1）线上充值：企业微信→工作台→快捷应用→校园一卡通→账户充值（2）线下自助机现金充值地点：南湖梅教201、中原楼一楼东侧大厅。校园卡默认消费密码及查询密码是身份证号的后6位，若身份证的最后一位是字母“X”，则密码为字母前六位数字。补卡、解冻操作请到信息管理部用户服务中心现场办理（南湖校区梅教201室）。
4.统一身份认证
请登录统一身份认证并修改初始密码。校内绝大多数信息系统可通过统一身份认证登录，首次登陆的用户名为学号，初始密码为身份证后六位（字母大写）；非大陆身份证号，则初始密码与用户名相同，有字母则大写。为避免账号被盗用，首次登录后必须绑定手机号并将初始密码修改为一个包含字母、符号、数字且长度为8-24位的密码。建议在首次登陆后按照系统提示绑定手机号、电子邮箱以便后期自助找回密码。自助找回密码失败时，请在工作时间联系信息管理部用户服务中心。
5.乘车优惠
新生乘坐火车、轮船可凭录取通知书购买家庭所在地到武汉的员工优惠票。